1- Email i personalizuar ju bën të dukeni më mirë

Një email falas mund të dëmtojë reputacionin e biznesit tuaj, duke ngritur dyshime nëse biznesi juaj është i ligjshëm apo jo.
Pavarësisht që adresa e email-it mund të ketë emrin e biznesit tuaj, sërisht ky email info@webhost.al duket më mirë dhe më i besueshëm se webhostal@gmail.com.

Në një kohë kur shumë prezantime biznesi ndodhin në internet, një adresë e tillë email krijon një përshtypje të parë të qëndrueshme për audiencën tuaj. Dhe në biznes, krijimi i një përshtypje të mirë të parë është po aq thelbësor sa dhënia e produkteve dhe shërbimeve me cilësi të lartë.

2- Ndikon në rritjen e “brand-it” të biznesit tuaj

Siç e përmendëm më lart, një adresë emaili e personalizuar ka emrin e domain-it të biznesit tuaj – jo emrin e Gmail, Yahoo ose Hotmail. Prandaj, sa herë që dërgoni një email nga ajo llogari email, ju promovoni biznesin tuaj.

Sa herë që ju dërgoni email nga një adresë email e personalizuar si psh: info@webhost.al, emri i biznesit tuaj do memorizohet më shpejt.

Me kalimin e kohës, adresa juaj e email-it do të fillojë të lidhet me biznesin, e cila është jashtëzakonisht e dobishme për brand-in e biznesit tuaj.

Me pak fjalë, përdorimi i një email të personalizuar me domain për komunikimet për biznes është një mënyrë e vlefshme, e lehtë dhe e lirë për të rritur një biznes.

3- Ju ndihmon në përmirësimin e dërgimit të email-eve

Një tjetër aspekt i rëndësishëm i të pasurit një email të personalizuar me domain është se ka më shumë mundësi që email-et tuaja të mos filtrohen si spam.

Shërbimet falas të postës elektronike shpesh janë të prirura për spammers dhe malware. Pra, ekziston një mundësi që email-et që ju dërgoni nga ndonjë adresë e-mail gjenerike mund të filtrohen si spam.

Për të siguruar që çdo email që dërgoni po merret, përdorni një llogari email të hostuar nga Webhost.al

4- Rrit konfidencialitetin

Një email i personalizuar me emrin e domain, ju mundëson gjithashtu të krijoni adresa email të ndara për përdoruesit individualë, duke ju ndihmuar të kufizoni hyrjen në të dhënat konfidenciale të biznesit.

Bizneset që përdorin një ID gjenerike për email, shpesh ndajnë një adresë email midis stafit të shumtë dhe partnerëve të biznesit. Nuk ka asnjë mënyrë për të zbuluar nëse një email qëndron vetëm midis marrësve të tij.

Pra, për të përmirësuar konfidencialitetin e komunikimit në biznesit tuaj, duhet të zgjidhni email të personalizuar, ku çdo përdorues ka adresën e tij.

5- Ju ndjek kudo që shkoni

Supozojmë që adresa juaj e parë e email-it të biznesit ishte me Yahoo dhe më vonë vendosët të përdorni Gmail. Në këtë rast, do t’ju duhet të njoftoni të gjithë kontaktet tuaja në lidhje me këtë ndryshim në adresën tuaj të emailit. Por me një email të personalizuar me emrin e domain, nuk keni pse të përballeni me këtë problem.

Kështu që ju lehtësisht mund të kaloni nga një kompani hostimi në tjetrën pa qënë e nevojshme të ndryshoni adresat e email-it, pasi ju jeni posedues të domain-it, dhe ju nuk keni nevoj të lajmëroni asnjë nga kontaktet për këtë ndryshim.

Për aq kohë sa ju zotëroni emrin e domain psh domain.com, asnjë person tjetër nuk mund të dërgoj email të personalizuar me këtë domain, psh: info@domain.com

Një avantazh tjetër është, që ju mund të shtoni ose hiqni adresat email në përputhje me rritjen e biznesit tuaj. Kursen një sasi të konsiderueshme të kohës dhe parave duke ofruar një mundësi shumë të mirë komunikimi në biznesin tuaj.

6- Ju ndihmon për reklamimin e biznesit tuaj

Personat që merren me marketing e dinë që marketingu me email është një mënyrë mjaft efektive dhe e lirë për të promovuar produktet dhe shërbimet e tyre.

Por ka mundësi që shumë email-e të dërguara së bashku të shënohen si spam ose të bllokohen në adresat e marrësve – veçanërisht kur përdorni shërbimin e postës elektronike gjenerike dhe falas. Pse? Për shkak se një ID e-mail falas është ajo që spammers tenton të përdorë për të dërguar email të padëshiruar.

Një email i personalizur me emrin e domain nga një kompani e njohur zvogëlon rrezikun që email-et tuaja të shënohen si junk ose spam ose të bllokohen nga adresat e marrësve.

Është koha që ju të përdoni një email të personalizur me emrin e domain-it.

Ka kaluar koha kur bizneset përdornin adresa email falas për të komunikuar me klientët, shitësit dhe partnerët e tyre. Tani zgjedhja e një adrese të personalizuar të email-it është vendimi i duhur.

Përdorimi i një adrese të tillë email për komunikimet e biznesit ndihmon një biznes:

– Të ndërtoj Brand-in.
– Fiton Besueshmëri.
– Përmirëson kredibilitetin.

Ai gjithashtu i jep një kompanie kontroll, siguri dhe privatësi të plotë.

Me ofertat e Webhost.al ju mund të merrni domain dhe email falas në një nga paketat host.

Në këtë mënyrë ju mund të krijoni email-et tuaja të personalizuara duke e bërë biznesin tuaj të duket sa më profesional dhe duke e veçuar nga pjesa tjetër.

Ruajtja e një imazhi profesional

Në biznes, mbajtja e një imazhi profesional është e rëndësishme për të mbajtur besimin e klientëve tuaj dhe duke u shfaqur i besueshëm në internet . Kur klientët ekzistues ose potencial  ju kontaktojnë, ose nëse i drejtoheni atyre ose bizneseve të tjera, duke përdorur një adresë si johndoe@webhost.al definitivisht duket më profesional se johndoe275@hotmail.com.

Drejtimi i emailit tuaj nëpërmjet emrit të domain-it të biznesit tregon se biznesi juaj është i mirë-krijuar dhe ka të ngjarë t’i bëjë klientët të ndjehen të kënaqur që kanë të bëjnë me ju.

Lidhje me faqen tuaj të internetit

Një adresë profesionale e-maili me emrin e domain-it e bën të lehtë për klientët që të kërkojnë kompaninë dhe faqen tuaj të internetit për më shumë informacion. Kjo gjithashtu i siguron ato se ju jeni një biznes i ligjshëm dhe krijon besim. Është një pasuri e madhe e marketingut gjithashtu – çdo email që dërgoni, ose çdo herë që lini detajet e kontaktit me dikë, ju gjithashtu po u jepni atyre një lidhje me faqen tuaj te internetit.

Zvogëloni rrezikun për t’u shënuar si spam

Pikërisht sepse cdokush mund të regjistrohet shpejt dhe me lehtësi në një adresë falas të postës elektronike, ato përdoren shpesh nga spammers dhe si rezultat shikohen me dyshim – kjo është arsyeja pse një adresë e-mail profesionale e lidhur me domenin tënd është një shenjë e besueshmërisë . Me email nga ofruesit si Hotmail, për shembull, disa filtra të spam dhe malware automatikisht do të rindosë mesazhet Junk Mail, me një adresë e-mail profesionale zvogëlon rrezikun që email-et tuaja të biznesit të dërgohen direkt në “junk mail”.

Organizoni email-et tuaja sipas qëllimeve

Ju mund të organizoni postën tuaj duke caktuar adresa të posaçme në departamente ose  për shembull, support@webhost.al, info@webhost.al – jo vetëm që ju ndihmon nga perspektiva e menaxhimit të ngarkesës tuaj të punës, por shton dhe besueshmërinë e biznesit tuaj.

Bashkëpunoni me ekipin tuaj

Email-et profesionale zakonisht vijnë me karakteristika të tjera si kalendarët e përbashkët që bëjnë bashkëpunimin me kolegët tuaj shumë më të lehtë. Ju mund të dërgoni dhe menaxhoni kërkesat e takimit, shikoni kalendarët e kolegëve të punës dhe kontrolloni disponueshmërinë e tyre, dhe madje mbani takime virtuale dhe punoni në dokumente të përbashkëta në të njëjtën kohë duke përdorur këto mjete.

Ndërsa në sipërfaqe mund të duket se po kurseni para duke përdorur një adresë falas të postës elektronike për biznesin tuaj, shpesh do të gjeni se ju kushton shumë në mënyra të tjera, si besimi i konsumatorit, besueshmëria e biznesit tuaj dhe madje edhe në produktivitet. Zgjidhjet profesionale të postës elektronike në Webhost.al përmes platformës Zimbra janë në dispozicion duke filluar nga 10€ në muaj.

Hapi 1: Investoni në një llogari të web hosting.
Nëse tashmë keni një faqe interneti të biznesit, atëherë ky hap tashmë është i plotë. Nëse jo, është një parakusht i rëndësishëm për të patur si një faqe interneti dhe një email të personalizuar që përputhet me emrin e domain-it.

Shumë plane hostimi (duke përfshirë ato të ofruara nga Webhost.al) vijnë me adresa falas email – ndonjëherë edhe një numër të pakufizuar prej tyre. Webhost.al ofron llogari emaili në paketat e tij të hostimit, gjithashtu nëse jeni të interesuar për një nivel më të lartë të llagarive të emait mund të përdorni platformen Zimbra.

Hapi 2: Vendosni emërtimin.
Nëse biznesi juaj përbëhet vetëm nga 1 person, kjo nuk mund të duket e rëndësishme tani, por mund të rritet, dhe ju do dëshironit qëndrueshmëri. Provoni një nga formatet tradicionale në vijim per emrin e emailit tuaj:

emri@biznesijuaj.al

emri.mbiemri@biznesijuaj.al

Çfarëdo që të zgjidhni tani, do të jetë më e lehtë për klientët të dinë se si t’ju kontaktojnë ju dhe punonjësit tuaj.

Hapi 3: Krijo llogarinë tuaj të postës elektronike.

• Hyni në llogarinë tuaj cPanel.
• Gjeni seksionin Mail dhe zgjidhni Llogaritë Email.
• Plotësoni fushën Email me emrin që dëshironi të përdorni dhe fushat e fjalëkalimit       me fjalëkalimin e dëshiruar.
•  Kliko Krijo llogari.

Hapi 4: Vendosni klientin tuaj të postës elektronike.
Tashme gjithcka eshte gati per ju qe te aksesoni emailin tuaj ne emrinedomanit.al/webmail. Por shanset janë, nuk doni të mbani lart me email-et tuaja nëpërmjet cPanel, kështu që do t’ju duhet të vendosni adresën tuaj të re të postës elektronike në klientin e emailit që keni zgjedhur. Ju mund te konfiguroni adresat tuaj te email nepermjet Gmail-it dhe Outlook-ut. Ju do të gjeni udhëzime specifike për marrjen e konfigurimit të email-it në platfomat që ju keni zgjedhur këtu:

Mund të shikoni këtu si konfigurohet emaili në Outlook ose në Outlook Android App 

Në këtë udhëzues, ne shpjegojmë 3 rregulla të thjeshta për të krijuar një adresë profesional email-i:

• 1) Gjithmonë përdorni domain-in tuaj
• 2) Shmangni pseudonime dhe numrat: Përdorni një forme standarte email-i
• 3) Krijoni një adresë të vecantë emaili për tu shfaqur në faqen tuaj

Rregulli 1: Gjithmonë përdorni domain-in tuaj 

Për të lënë përshtypje të mirë me adresën tuaj të postës elektronike, gjëja e parë që ju duhet të bëni është te blini domain-in tuaj. Me fjalë të tjera, perdorni JDoe@BiznesiJuaj.com në vend te JDoe@gmail.com.

Vite më parë, një domain i tillë ishte një shenjë e profesionalizmit. Ai tregonte përvojën dhe përkushtimin që keni zgjedhur për të blerë një domain për adresën tuaj të postës elektronike dhe keni krijuar gjithashtu një faqe interneti.

Sot është më shumë një pritshmëri. Domain-et e personalizuara janë më të lira se kurrë dhe ju duhen vetëm 5 minuta për të krijuar një adresë e-maili. Mjafton të thuhet, se kjo gjë bëhet në mënyrë që të shmangë dukjen joprofesionale ndaj klientëve. Me adresën e përgjithshme e emailit, në rastin më të mirë, dukeni i pasjellshëm ose i papërvojë. Në rastin më të keq, ajo mund të lërë përshtypjen e një biznesi “fluturoj-nga-era” ose scam.

Gjithashtu, nëse përdorni një adresë e-mail biznesi që lidhet me ofruesin tuaj të internetit (ISP), ju duhet ta zëvendësoni menjëherë. Me një email si @abcom.net ose @ abisnett.net, ju e bëni veten të varur nga përdorimi i vazhdueshëm i ofruesit të internetit.

 Rregulli 2: Shmangni pseudonime dhe numrat: Përdorni një formë standarte email-i

Përveç domenit tuaj, përbërësi tjetër i rëndësishëm në adresën tuaj të postës elektronike është emri i përdoruesit. Është pjesa e JohnDoe e JohnDoe@YourDomain.com.

Tani, është e qartë se një emër përdoruesi i thjeshtë si JohnDoe do të duket më profesional se CoolDude477 ose BeachGirl789. Gjithsesi pyetja mbetet nëse doni të përdorni emrin tuaj të plotë, emrin e parë, kombinimin e emrave dhe inicialeve, apo një emër tjetër të ndryshëm në tërësi.

Secila prej këtyre formave të përdoruesve të emailit është e dobishme për skenarë të ndryshëm:

• Vetëm emri juaj – John@YourDomain.com
• Emri, Iniciali i mbiemrit – JohnD@YourDomain.com
• Iniciali i pare i emrit, Mbiemri – JDoe@YourDomain.com
• Emri i plotë (i pari dhe i fundit) – JohnDoe@YourDomain.com
• Një emër i përgjithshëm – Info@YourDomain.com ose Support@YourDomain.com

Mos harroni, adresa juaj e emailit është vetëm gjysma e punës. Kur krijoni një email profesional, mund të zgjidhni një emër si më poshtë , që shfaqet pranë tij në mesazhet tuaja:

Rregulli 3: Krijo adresa të posaçme për të shfaqur në faqen tuaj elektronike

Adresa që përdorni për të korresponduar me klientët zakonisht është e ndryshme nga ajo që shfaqni në faqen tuaj të internetit. Vetëm nëse ju jeni një pronar i vetëm (dhe ndoshta, edhe nëse jeni një pronar i vetëm) duke përdorur një adresë personale në faqen “Kontakt” mund të duket joprofesionale dhe mund te lërë përshtypjen e një biznesi të vogël.

Duke përdorur një adresë të përgjithshme, si Info@YourDomain.com, duket më bindese, si dhe me përshtatshme pasi ju mund t’i bëni forward emaile-ve tek llogaritë e sektoreve të caktuar. Pra, për shembull, një e-mail i sektorit të shitjeve mund të përcillet në postën tuaj personale dhe menaxherin tuaj të shitjeve. Një email marketingu mund t’i përcillet juve dhe menaxherit tuaj të medias sociale, etj.

Vlen të përmendet se kutia juaj e postës nuk duhet të jetë sistemi juaj CRM: kjo është një mënyrë e sigurt për të humbur gjurmët e marrëdhënieve të biznesit. Filloni të kultivoni marrëdhëniet tuaja të biznesit duke përdorur një CRM.

Njëherë e një kohë një adresë e-maili profesional ishte një mënyrë për të ndarë veten nga turma. Tregonte përkushtimin tuaj dhe linte përshtypjen e një biznesi të kualifikuar dhe të vendosur.

Sot, situata është pak më pak e shkëlqyeshme. Meqë faqet e internetit janë të shumta, një adresë e-maili profesional është hapi i parë për të provuar se nuk jeni një scam. Kur të jeni gati për të filluar, sigurohuni që të shikoni Webhost.al, ku mund të merrni email, web hosting dhe një domain. Ju mund të merrni adresen tuaj profesionale në webhost.al duke filluar nga 0.66€ ne muaj, ku përdoret platforma Zimbra , softueri më i integruar i emaile-ve për biznese.

A do t’i besonit një ‘mesazhi zyrtar’ me email nga një biznes apo organizatë e mirënjohur nëse mesazhi do t’ju vinte nga një domain si p.sh. biznesi@gmail.com apo kompaniaX@hotmail.com ose adresaeshefit@yahoo.com ?

E pra, kjo është situata në të cilën gjenden mjaft biznese shqiptare të cilat dukshëm nuk e marrin seriozisht prezantimin që bëjnë te klientët potencialë apo bashkëpunëtorët e ardhshëm sa herë që u dërgojnë një mesazh nga një adresë e përgjithshme (gmail.com / yahoo.com / Hotmail.com / etj.) dhe aspak profesionale!

Në dukje çështja e adresës tuaj të email-it mund të anashkalohet si një gjë mjaft e vogël, ose aspak e rëndësishme, por ka disa arsye dhe argumente pse duhet të filloni ta mendoni ndryshe këtë gjë.

Si fillim, le të nxjerrim listën me justifikime pse mjaft persona nuk e konsiderojnë nevojën për të pasur një adresë profesionale!

• Kam vite që e kam këtë adresë
• E kanë të gjithë kontaktet që kam
• Nuk di të hap një adresë tjetër
• Hapja e një adrese tjetër është humbje kohe
• Njerëzit më njohin dhe e dinë që kjo është adresa ime

Biznesi apo organizata juaj ka gjithnjë nevojë që të përfaqësohet në një mënyrë sa më profesionale dhe rrjedhimisht të besueshme. Profesionalizmi është baza mbi të cilën klientët dhe bashkëpunëtorët tuaj mund të ndërtojnë një marrëdhënie afat-gjatë me ju, ndaj çdo detaj është i rëndësishëm për të përçuar një imazh sa më profesional. Adresa juaj e email është thjesht një detaj, por në botën e sotme dixhitale adresa juaj e email është shpesh dera kryesore e komunikimit efektiv dhe profesional.

Atëherë le t’i përgjigjemi ‘justifikimeve’ të mësipërme:

Kam vite që e kam këtë adresë

Adresa personale nuk duhet dhe nuk mund tw jetw adresa juaj profesionale. Ndaj nuk keni nevojë që të ngeleni peng i një adrese kur në çdo rast keni mundësi t’i bëni ‘forward’ të gjithë mesazheve që ju vijnë te adresa juaj e re si dhe t’i njoftoni kontaktet tuaja që t’ju kontaktojnë në të ardhmen te adresa juaj profesionale.

E kanë të gjithë kontaktet që kam

Nuk është e thënë që ju ta fshini fare adresën tuaj origjinale, mjafton t’i njoftoni kontaktet dhe t’i tërhiqni mesazhet që ju vijnë direkt te adresa juaj profesionale. Ka mjaft mënyra për ta bërë këtë dhe nuk kërkon ndonjë aftësi të lartë teknike.

Nuk di të hap një adresë tjetër

Nëse përdorni shërbimin tonë (email hosting me 10 euro/vit), atëherë hapja e një adrese të re profesionale është mjaft e lehtë pasi mjafton të zgjidhni domain-in që dëshironi dhe më pas mund të krijoni adresën tuaj dhe ato të biznesit tuaj me një domain unik dhe sigurisht profesional.

Hapja e një adrese tjetër është humbje kohe

Është e vërtetë që në fillim mund të duhet pak punë sa të bëni kalimin dhe të mësoheni me adresën e re, por krijimi i një adrese profesionale për biznesin/kompaninë apo veten tuaj është një investim afatgjatë në imazhin dhe profilin tuaj profesional.

Njerëzit më njohin dhe e dinë që kjo është adresa ime

Dakord! Tani mund t’i njoftoni që keni një adresë të re dhe madje me këtë rast mund të përditësoni edhe ‘firmën’ (signature) në fund të mesazheve tuaja ku adresa juaj sigurisht do shërbejë në të mirën profesionale të biznesit/organizatës dhe sigurisht tuajën personalisht.

Mbase ne nuk i kemi mbuluar mirë arsyet/justifikimet që njerëzit kanë! Atëherë mos nguroni të jepni mendimin/argumentin tuaj te komentet këtu poshtë. Ju faleminderit.